Les 5 meilleurs logiciels de réservation en ligne en 2026

Vous passez encore du temps à coordonner vos rendez-vous par SMS ou par email ? Vous n'êtes pas seul. Mais en 2026, les outils de réservation en ligne ont tellement évolué qu'il serait dommage de s'en priver. Le vrai défi, c'est de choisir le bon.

On a analysé cinq plateformes populaires pour vous aider à y voir clair. Chacune a ses forces et ses limites. L'objectif ici n'est pas de vous vendre un outil en particulier, mais de vous donner les informations pour faire un choix éclairé.

Le comparatif en un coup d'oeil

1. CariMeet — Le plus personnalisable

CariMeet est une plateforme de réservation en ligne pensée pour les professionnels qui considèrent leur image de marque comme un atout commercial. Là où la plupart des outils offrent un choix de couleur et un upload de logo, CariMeet va nettement plus loin.

Vous avez accès à plus de 30 polices auto-hébergées, un mode sombre pour vos pages de réservation, 16 combinaisons de styles de boutons et la possibilité d'injecter votre propre CSS. La plateforme inclut aussi un CRM intégré, un widget de réservation intégrable et des pages nativement bilingues français/anglais. Les pages sont rendues côté serveur, ce qui favorise le référencement naturel.

Le tarif est simple : 14 €/mois pour toutes les fonctionnalités, avec un essai de 14 jours. Pas de paliers, pas de fonctionnalités cachées derrière un upgrade.

Points forts : personnalisation du design très poussée, tarif unique et transparent, CRM intégré, bilingue natif.

Limites : plateforme plus jeune, moins d'intégrations tierces, pas de fonctionnalités d'équipe avancées.

Idéal pour : photographes, coachs, freelances et salons qui veulent une page de réservation fidèle à leur identité visuelle.

2. Calendly — Le leader du marché

Calendly n'a plus besoin de présentation. C'est l'outil de prise de rendez-vous le plus connu au monde, et pour de bonnes raisons : l'interface est intuitive, les intégrations sont nombreuses (Zoom, Google Meet, Salesforce, HubSpot, Zapier) et la fiabilité est au rendez-vous.

La formule gratuite permet de gérer un type d'événement, ce qui suffit pour tester. Les forfaits payants démarrent à 10 $/mois par utilisateur, avec des fonctionnalités d'équipe à partir de 16 $/mois (round-robin, routage, pages collectives).

Points forts : écosystème d'intégrations très large, fonctionnalités d'équipe avancées, interface éprouvée, documentation complète.

Limites : personnalisation du design limitée, le branding Calendly reste visible sur les plans entrée de gamme, tarif par utilisateur qui monte vite en équipe.

Idéal pour : équipes commerciales, recruteurs, entreprises qui ont besoin d'intégrations CRM.

3. Cal.com — L'option open source

Cal.com est l'alternative open source à Calendly. Le code est disponible sur GitHub, et vous pouvez héberger la plateforme vous-même si vous le souhaitez. C'est un argument fort pour les entreprises soucieuses de la souveraineté de leurs données.

La version hébergée par Cal.com propose un plan gratuit pour les individus et des plans payants à partir de 12 $/mois pour les équipes. L'interface est moderne et les fonctionnalités de base sont solides.

Points forts : open source, auto-hébergement possible, bon plan gratuit, communauté active de développeurs.

Limites : l'auto-hébergement demande des compétences techniques, la personnalisation du design reste modérée, certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux plans enterprise.

Idéal pour : développeurs, startups tech, entreprises qui veulent contrôler leurs données.

4. Acuity Scheduling — Le vétéran complet

Acuity Scheduling (propriété de Squarespace) est sur le marché depuis longtemps. La plateforme est particulièrement adaptée aux professionnels qui proposent plusieurs types de services avec des durées et tarifs différents.

Acuity se distingue par ses fonctionnalités de paiement intégrées (Stripe, Square, PayPal), ses formulaires d'intake personnalisables et sa gestion avancée des rendez-vous récurrents. Les prix démarrent à 20 $/mois.

Points forts : gestion avancée de services multiples, paiements intégrés, formulaires personnalisables, bonne intégration Squarespace.

Limites : interface qui commence à dater, prix d'entrée plus élevé, personnalisation du design modérée.

Idéal pour : thérapeutes, consultants et prestataires qui proposent des services variés avec paiement en ligne.

5. SimplyBook.me — Le couteau suisse abordable

SimplyBook.me propose une approche modulaire : vous partez d'une base de réservation et vous ajoutez des fonctionnalités via un système de plugins. Le plan gratuit autorise 50 réservations par mois. Les plans payants démarrent à 9,90 $/mois.

La plateforme offre un grand nombre de fonctionnalités : page de réservation personnalisable, gestion de plusieurs employés, système de fidélité, vente de produits et support multilingue.

Points forts : bon rapport qualité/prix, système modulaire flexible, multilingue, plan gratuit fonctionnel.

Limites : l'interface peut sembler chargée, le nombre de plugins rend la configuration parfois complexe, design moins épuré que la concurrence.

Idéal pour : petits commerces, salons de beauté, studios de fitness.

Comment choisir ?

Le meilleur outil dépend de trois facteurs principaux :

• Votre budget : Cal.com et SimplyBook.me offrent les meilleures options gratuites. CariMeet propose un tarif unique sans surprises.
• Vos besoins en intégrations : si vous utilisez déjà un CRM ou des outils de visioconférence, Calendly a l'écosystème le plus large.
• L'importance de votre image de marque : si vos clients vous choisissent pour votre esthétique et votre identité visuelle, CariMeet offre le plus de contrôle sur le design de vos pages.

Prenez le temps de tester deux ou trois options avec leurs essais gratuits. Votre outil de réservation est un point de contact quotidien avec vos clients — ça vaut la peine de choisir celui qui vous correspond vraiment.